Conditions Générales de Vente – Organisation d’Évènements Dynamik Parc
1. Objet
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) ont pour objet de définir les conditions applicables à toute réservation d’évènement, animation, activité, location d’espace ou prestation organisée au sein de Dynamik Parc.
Toute réservation implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGV par le client.
2. Réservation et validation
Toute réservation devient ferme et définitive après :
validation du devis ou du contrat par le client ;
versement de l’acompte mentionné sur le devis.
Les dates et créneaux horaires sont bloqués uniquement après réception de l’acompte.
3. Conditions météorologiques et annulation
Certaines activités proposées par Dynamik Parc se déroulent principalement en extérieur et peuvent être impactées par des conditions météorologiques défavorables (fortes pluies, orages, vents violents, intempéries rendant les activités dangereuses ou impossibles à exploiter dans des conditions normales de sécurité).
3.1 Solutions alternatives proposées
En cas de météo défavorable annoncée 72h avant l’évènement :
l’organisateur pourra proposer au client des activités alternatives en intérieur, sous réserve de disponibilité des espaces couverts et notamment du bâtiment événementiel ;
ces solutions de remplacement pourront inclure des animations ou activités différentes de celles initialement prévues.
Le client reste libre :
d’accepter les solutions alternatives proposées ;
ou de refuser ces activités de remplacement si celles-ci ne correspondent pas à ses attentes.
Dans le cas où :
les activités de substitution ne conviennent pas au client ;
ou que les espaces intérieurs ne sont pas disponibles à la date concernée ;
le client pourra annuler la totalité de l’évènement sans pénalité.
Dans cette situation exclusivement, l’intégralité des acomptes déjà versés sera remboursée au client.
3.2 Maintien volontaire de l’évènement malgré une météo incertaine
Si le client choisit expressément de maintenir l’évènement malgré des prévisions météorologiques incertaines ou défavorables, l’évènement sera considéré comme confirmé et maintenu aux conditions initialement prévues.
Dans cette situation :
Dynamik Parc mobilisera les équipes, les infrastructures, les équipements et les moyens logistiques nécessaires à la réalisation de l’évènement ;
si l’évènement devait être interrompu, écourté ou annulé en cours de journée en raison des conditions météorologiques, l’intégralité des sommes prévues au devis restera due par le client.
Aucun remboursement partiel ou total ne pourra être exigé dès lors que les prestations, le personnel et les installations auront été déployés conformément à la réservation validée.
4. Disponibilité des espaces intérieurs
Les activités et solutions de repli en intérieur sont proposées uniquement sous réserve de disponibilité des espaces couverts au moment de l’évènement.
Aucune réservation d’espace intérieur ne pourra être garantie sans mention explicite sur le devis ou le contrat signé.
5. Responsabilité
Dynamik Parc se réserve le droit d’adapter, modifier ou interrompre certaines activités pour des raisons de sécurité, de conditions climatiques ou de contraintes techniques.
La responsabilité de l’établissement ne saurait être engagée en cas d’impossibilité d’exploitation liée à des conditions météorologiques exceptionnelles ou à tout événement indépendant de sa volonté.
6. Acceptation des CGV
Le client reconnaît avoir pris connaissance des présentes Conditions Générales de Vente avant toute validation de réservation et les accepter sans réserve.
